- Una herramienta digital integrada que moderniza la radicación de facturas, reduce tiempos y mejora la trazabilidad, fortaleciendo la relación entre proveedores y el Grupo Energía Bogotá. Ya está disponible para GEB, Enlaza y TGI desde el 5 de junio, y para Conecta a partir del 2 de julio.
Bogotá, 5 de junio de 2024. Con el objetivo de transformar la experiencia de facturación de nuestros proveedores y hacer más eficientes los procesos financieros, el Grupo Energía Bogotá y sus filiales Enlaza, TGI y Conecta, ponen a disposición el nuevo Portal Financiero para Proveedores, una plataforma digital que permite a contratistas gestionar sus trámites de manera autónoma, ágil y segura.
A partir de este jueves 5 de junio, la radicación de facturas será más rápida y transparente. Los proveedores podrán adjuntar soportes, consultar el estado de sus facturas en tiempo real, conocer fechas de pago, visualizar descuentos aplicados y acceder fácilmente a sus certificados de retención. Todo en una sola herramienta, integrada con la plataforma SAP, diseñada para facilitar el día a día tanto de proveedores como de nuestros equipos internos.
“El portal no solo representa un avance tecnológico, sino una apuesta clara por la eficiencia y la transparencia. Sabemos que el cambio requiere adaptación, por eso no estarán solos: Recibirán acompañamiento permanente y contarán con tutoriales y capacitaciones para que el proceso de transición sea sencillo y exitoso”, explicó Carolina Pineda jefe de Operaciones Financieras de la Gerencia de Sinergias Financieras.
Este nuevo paso en nuestra estrategia de transformación digital es, sobre todo, una invitación a construir una relación más cercana, eficiente y basada en la confianza con todos nuestros proveedores.
Este proceso ya ha surtido sus primeras etapas, con la presentación previa del Portal y la capacitación para proveedores. Cabe destacar que también habrá espacios de formación para colaboradores que intervienen en los procesos de supervisión y aprobación de facturas.
¿Qué cambia con el nuevo Portal?
* Se elimina el envío de facturas por correo electrónico.
* Los proveedores tendrán control total de su proceso de facturación.
* Se reducen más de 4.000 horas hombre anuales en gestión manual.
* Se mejora la trazabilidad de cada factura desde su radicación hasta el pago.
Contacto permanente
Para que los proveedores tengan acceso permanente a tutoriales, hemos habilitado el siguiente sitio para que pueda ser consultado de manera permanente: https://www.grupoenergiabogota.com/conoce-geb/proveedores-y-contratistas/servicios-financieros
Adicionalmente las inquietudes pueden hacerlas llegar al siguiente correo electrónico: cuentas.pagarcsc@geb.com.co
WhatsApp: +57 315 3804155