Del papel a la era digital

El avance e implementación de nuevas tecnologías para el monitoreo de las actividades que los colaboradores y contratistas de Transmisión del Grupo Energía Bogotá (GEB) realizan diariamente, se ha transformado con el uso de plataformas que promueven y garantizan mayor seguridad en la información suministrada continuamente desde los activos en operación que la compañía tiene a disposición del Sistema Nacional de Transmisión.

Actualmente, se aplican dentro de la Gerencia de Mantenimiento metodologías de movilidad que permiten obtener información más confiable, en tiempo real, con mayor eficiencia para los mantenedores y mejor calidad de la información para tomar decisiones sobre el estado de torres, vanos, servidumbres, condiciones geológicas, geotecnicas, estado de la cimentación, entre otros.

Estas tecnologías optimizan los procesos de gestión para la atención adecuada de los activos que se encuentran en la Dirección de Operación y Mantenimiento de Transmisión GEB, es así, como con el Modelo Integral de Mantenimiento Basado en Confiabilidad mediante el ciclo: planeación, programación, ejecución y análisis, se asegura que la infraestructura esté en óptimas condiciones, considerando un adecuado balance de costo, riesgo y desempeño.

Anteriormente, esta información era recolectada mediante formularios físicos e informes que tenían que ser subidos manualmente, ocasionando errores humanos como retrasos en la gestión de información, pérdida y deterioro de formatos, además de errores en el registro. Igualmente se dificultaba, en cierta medida, la toma adecuada de decisiones en el área de mantenimiento por lo que se hizo necesario el uso de herramientas digitales como el Survey123, una solución integral de Arcgis, que permite compartir y analizar datos utilizando formularios y encuestas inteligentes. Esta herramienta recolecta información mediante dispositivos móviles y páginas WEB, incluso cuando no hay conexión a internet estos formularios son almacenados en una bandeja interna para ser enviados posteriormente a la base de datos de la aplicación, convirtiendo a Survey123 en una herramienta remota y en línea para la recolección y cargue de información de una manera confiable y segura.

“Uno de los grandes retos en la aplicación de estos sistemas de gestión, ha sido sin lugar a dudas el acompañamiento constante a nuestros colaboradores y contratistas para la correcta administración de la información a través de estas herramientas mediante el proceso de gestión del cambio. Asimismo, la transformación del sector -y más cuando se trata de mantenimiento de activos- hace necesaria la correcta participación de todos en la cadena de valor, por lo que es vital garantizar el cuidado, mantenimiento y optimización de nuestra infraestructura, garantía que se ha fortalecido gracias a la digitalización de la información que manejamos hoy”, aseguró Yenny Marcela Mesa, líder de la Gerencia de Mantenimiento de Transmisión del GEB.

Este es un paso importante en el camino hacia la digitalización de todos los procesos en el Grupo Energía Bogotá.

Ilario Ruíz, técnico de obras  de la Gerencia de Mantenimiento de Transmisión GEB, cuenta su experiencia sobre el uso de la nueva herramienta.