Nuevo proceso de radicación de facturas

Estimado proveedor, con el objetivo de optimizar y hacer más eficiente nuestra labor, queremos comunicarles el nuevo proceso para la radicación de facturas, el cual entrará en vigencia desde el próximo 1 de septiembre de 2015.

Por esta razón, le solicitamos que para toda factura correspondiente a órdenes o contratos, adicional a los documentos que usualmente se anexan, deberá presentarse la HOJA DE ENTRADA, en el caso de servicios, o el DOCUMENTO ÚNICO DE APROBACIÓN DE PAGOS, para bienes. Sin la presentación de estos no se recibirán las facturas en la ventanilla de correspondencia de la Empresa de Energía de Bogotá.

Este documento será entregado con la información de los valores a facturar por parte del Supervisor de la orden o del Interventor del contrato.

Este cambio se realizó con el fin de trabajar en función de nuestros grupos de interés y para tener un proceso de cuentas por pagar más organizado que evitará la declinación de  facturas por algún error en las mismas.

Para cualquier inquietud, los invitamos a resolver sus dudas con su supervisor o interventor.

Muchas gracias.